個人情報の取扱いについて

旧居留地連絡協議会は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守して、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報の範囲

弊会の入会時や会活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。 具体的には、入会申込書、名義変更申込書、合同説明会、その他会活動の過程で書面、電子媒体等を介して収集した、氏名、会社名、役職、住所、電話・FAX番号、メールアドレス、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象範囲とします。

個人情報の利用目的

弊会の事業活動の過程で収集した個人情報を、各種行事案内の送付、例会・セミナー・研究会・役員会・会員企業訪問活動などでの名簿作成・配布、景況調査やその他の調査研究活動でのアンケート送付、会員の事業活動に有益な情報を提供するための資料送付、就職情報の提供、会員名簿及び中同協インターネットHPの公開などとこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

委託先の収集手段

弊会は入会申込書やセミナー等のお申し込みなど会活動の過程で、氏名、会社名、役職、連絡先等の個人情報を書面、電子媒体等を介して収集します。

委託先の管理・監督

利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督をおこないます。

第三者への提供

個人情報は、会の活動上必要で本人の同意を得て行われる場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

個人情報の管理

収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報保護マニュアルや体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の訂正・削除・開示

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。弊会が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。

旧居留地連絡協議会
事務局:神戸市中央区播磨町30 大丸カーポート内